FUNGSI BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
FUNGSI BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA |
|
Terbahagi kepada tiga (3) unit iaitu Unit Pentadbiran dan Sumber Manusia, Unit Grafik dan IT dan Unit Perlesenan. Bilangan kakitangan kontrak di bahagian ini adalah seramai 7 orang. |
|
Fungsi utama Bahagian Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia adalah seperti berikut : |
|
i . | Bertanggungjawab menguruskan hal-hal pentadbiran dan perkhidmatan Jabatan . |
ii . | Bertanggungjawab menguruskan hal-hal dokumen-dokumen dan surat menyurat Jabatan . |
iii . | Menyelaras sistem rekod fail . |
iv . | Merekod dan menyimpan sesalinan rekod dokumen penting Jabatan . |
v . | Menyelaras penghantaran dan penerimaan surat-surat Jabatan . |
vi . | Bertanggungjawab sebagai urusetia Mesyuarat Lembaga Pengarah PPSPM, Mesyuarat Perjawatan dan Tatatertib, Mesyuarat Pengurusan Mesyuarat Bahagian Pentadbiran . |
vii . | Merancang pembangunan sumber manusia dan pembangunan organisasi seperti urusan pengambilan kakitangan, penstrukturan semula organisasi, pertukaran kakitangan, latihan, kursus dan tatatertib |
viii . | Menyelaras pelaksanaan Mesyuarat Jawatankuasa- jawatankuasa kecil PPSPM, perhimpunan bulanan dan bacaan Yaasin . |
ix . | Memastikan keceriaan, kebersihan dan keselamatan Jabatan dan pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti 5S . |
x . | Bertanggungjawab memantau, mengemaskini dan menambahbaik laman web Jabatan . |
xi . | Berperanan dalam merekabentuk bahan- bahan program / pengurusan Jabatan . |
xii . | Bertanggungjawab sebagai urusetia kursus Jurumudi(terhad) sungai dan tasik negeri Melaka . |
xiii . | Bertanggungjawab dalam urusan pengeluaran lesen bot dan jurumudi (terhad) sungai dan tasik negeri Melaka . |